Mobile Scanfabrik

Unsere Logistik macht Ihnen das Leben leichter.

Wir unterstützen Sie im Transformationsprozess vom physischen zum digitalen Dokument - mobil und bei Ihnen vor Ort.

Ihr Nutzen:

  • Vertraulichkeit: keine Daten oder Informationen verlassen Ihre Räumlichkeiten
  • Allzeitliche Verfügbarkeit der physischen Dokumente
  • Kurzfristige Reaktionszeiten bei Änderung der Auftragsdetails
  • Datenübergabe innerhalb Ihres Systems
  • Erstellung von Inventar
  • Durch Nähe zu Ihren Mitarbeitern können Sonderfälle schnell geklärt werden

sydoc bringt die gesamte IT-Infrastruktur sowie das Fachpersonal mit und verarbeitet Ihre elektronischen oder physischen Dokumente direkt bei Ihnen vor Ort. Der Inhalt der Dokumente oder E-Mails samt Beilagen und Anhängen wird automatisch ausgelesen. Anschliessend werden die digitalisierten Informationen elektronisch an Ihre Zielsysteme (ERP, Workflow, eArchiv) übermittelt. Dabei verlassen Ihre sensiblen Dokumente nicht Ihre Räumlichkeiten.

Das Outsourcing des Posteingangs bringt eine vereinfachte IT-Landschaft mit sich, denn der IT-Ausbau mit Spezial-Hardware (Scanner) und Spezial-Applikationen (Capture Software) entfällt für Ihr Unternehmen.

Anwendungsbeispiele für die Mobile Scanfabrik:

Kanzlei / Gerichtsakten
Gerichtsakten sind zumeist sehr umfangreich und jeder einzelne Fall enthält eine Vielzahl von papiernen Dokumenten, Bildern, E-Mails und Dateien und bedeuten einen sehr hohen administrativen Aufwand. Um Gerichtsakten und Beweismittel in physischer und elektronischer Form effizient zu bearbeiten, digitalisieren wir sämtliche Dokumente und übergeben Ihnen diese als Volltext durchsuchbare Version. So kann gezielt nach gewünschten fallrelevanten Begriffen, Beträgen, Personen, etc. gesucht werden.
Lösungen für Anwaltschaft und Treuhänder
Referenzen

Spital
Patientenakten können Dokumente und Dateien in physischer oder digitaler Form entalten, z.B. Röntgenbilder, Tabellen, Fieberkurven und Arztberichte. Damit Ihre Patientendossiers während des Digitalisierungsprozesses jederzeit auch in physischer Form für Ihre Mitarbeiter in der Verwaltung sowie das medizinische Personal verfügbar sind, Scannen wir Ihre Dokumente bei Ihnen vor Ort in Ihren Räumlichkeiten. Dadurch bleibt auch die Vertraulichkeit zu jeder Zeit gewährleistet.
Lösungen für das Gesundheitswesen
Referenzen

Personaldossiers
Personaldossiers erlauben einen detailierten Einblick zu Ihren einzelnen Mitarbeitern und enthalten eine Vielzahl verschiedenster physischer wie digitaler Dokumente und Dateien. Die Mehrheit der Unternehmen sind derzeit bestrebt, Personaldossiers in elektronischer Form zu führen. Dazu müssen allerdings bestehende physische Dossiers digitalisiert in das System des Unternehmens überführt werden. Um einen hohen Grad an Sicherheit und die ständige Verfügbarkeit zu gewährleisten, digitalisieren wir Ihre Dokumente bei Ihnen vor Ort in den gewünschten Räumlichkeiten.
Lösungen für das Personalwesen
Referenzen

sydoc AG, Mühlegasse 18, 6340 Baar, Tel. +41 41 798 10 98, info@sydoc.ch