Elektronische Poststelle

Wir bieten einen effektiven Einstieg in die Prozessautomation.

Egal ob Rechnungen, Lieferscheine, Formulare, Kundenkorrespondenz - wir bieten Ihnen einen effektiven Einstieg in die Automation Ihrer Dokumenten-Prozesse. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben als Unternehmen und entlasten Sie sich durch die Auslagerung der Dokumenten-Prozesse. sydoc agiert als Ihre elektronische Poststelle.

Ihr Nutzen:

  • Konzentration auf Ihr Kerngeschäft
  • Höhere Datenqualität
  • Prozessbeschleunigung
  • Reduzierter Betriebsaufwand
  • Optimale Finanzierung
  • Vereinfachte IT-Landschaft

Eine elektronische Poststelle oder Digital Mailroom automatisiert die Verarbeitung der kompletten Eingangspost eines Unternehmens. Typischerweise fokussiert sie auf einen bestimmten Eingangsstrom, wie beispielsweise Kontoeröffnungen, Rechnungen, Marketingrückläufer oder Verträge.

sydoc fungiert als Ihr Outsourcing-Partner im Bereich Digital Mailroom. Ihre elektronische oder physische Post wird direkt zu sydoc geleitet und dort weiterverarbeitet. Der Inhalt der Dokumente oder E-Mails samt Beilagen und Anhängen wird automatisch ausgelesen. Anschliessend werden die digitalisierten Informationen elektronisch an Ihre Zielsysteme (ERP, Workflow, eArchiv) übermittelt.

Das Outsourcing des Posteingangs bringt eine vereinfachte IT-Landschaft mit sich, denn der IT-Ausbau mit Spezial-Hardware (Scanner) und Spezial-Applikationen (Capture Software) entfällt für Ihr Unternehmen.

 

sydoc AG, Mühlegasse 18, 6340 Baar, Tel. +41 41 798 10 98, info@sydoc.ch