Dokumentenscanning

Unsere Logistik macht Ihnen das Leben leichter

Initial Scanning

Initial Scanning ist die flexible Outsourcing-Lösung für die Datenerfassung und Informationsaufbereitung von physischen Dokumenten, um beispielsweise ein Papierarchiv aufzulösen. Die Dokumente werden in einem ersten Schritt am Verarbeitungsstandort (im Scancenter Baar oder in Ihren Räumlichkeiten) aufbereitet und gescannt. Der gesamte Inhalt wird dank Texterkennung automatisch ausgelesen und von unseren Fachkräften überprüft sowie indexiert. Dabei können wir speziell auf Ihre konkreten Bedürfnisse eingehen. Anschliessend werden die digitalisierten Informationen elektronisch an Ihre Zielsysteme wie ERP, Workflow, eArchiv übermittelt.

Mobile Scanfabrik

Dank unseres flexiblen Dokumenten- und Datenerfassungsservices, bieten wir auch die Möglichkeit, die gesamte IT-Infrastruktur sowie das Fachpersonal mitzubringen. Somit verarbeiten wir Ihre elektronischen oder physischen Dokumente direkt bei Ihnen vor Ort. Unsere Dienstleistungen umfassen die Digitalisierung von Dokumenten in bester Datenqualität, automatisierte und manuelle Datenerfassung in hoher Geschwindigkeit oder das Verarbeiten komplexer Formulare. Die gewonnenen Daten können direkt an Ihre Zielsysteme - ERP, Workflow, eArchiv - übermittelt werden. Dabei werden Ihre sensiblen Dokumente nie Ihre Räumlichkeiten verlassen.

Wir unterstützen Sie im Transformationsprozess vom physischen zum digitalen Dokument - sowohl sydoc intern als auch mobil bei Ihnen vor Ort. Die Lösungen von sydoc AG machen keinen Halt an der Landesgrenze. Wir erbringen unsere Dienstleistungen auch im internationalen Umfeld.

Vorteile der Mobilen Scanfabrik

  • Sicherstellung der Vertraulichkeit, da die Daten in Ihren Räumlichkeiten bleiben
  • Jederzeitige Verfügbarkeit der physischen Dokumente
  • Kurzfristige Reaktionszeiten bei Änderungen der Auftragsdetails
  • Rasche Klärung von Sonderfällen durch die Nähe zu Ihren Mitarbeitenden

Anwendungsbereiche

  • Personaldossier
  • Immobiliendossier
  • Mieterdossier
  • Kundendossier
  • Maschinendossier
  • EPD - Elektronische Patientenakten
    weitere Anwendungsbereiche auf Anfrage

Referenzen

die Mobiliar
ERNE Gruppe
Lindenhofgruppe
LUKS
OTTO'S AG
Qualipet
Stadt Zürich
Sunrise